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　　会议记录

　　会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

　　一、预测会议内容

　　凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

　　(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

　　(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

　　二、做好会议记录

　　会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

　　(一)突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

　　(二)有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。

　　(三)注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。

　　三、会后拟稿

　　会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。

　　(一)标题的写法

　　会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。

　　1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。

　　2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称+文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。

　　(二)正文的写法

　　会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。

　　1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。

　　具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。

　　2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头)，工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　(三)其他注意事项

　　会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意??”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。

　　此外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应有文号。文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2008】67号。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。

　　会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

　　会议记录

　　1. 周书记做会议发言，希望大家新年新气象，不论是工作还是生活上，都有新的发展和进步。

　　2. 周书记带领大家重新温习党章第一章，党员。作为一名合格的党员，我们要坚定的履行自己义务，坚定的遵守党的章程，发挥党员的先进性。在新的时期，新的阶段，我们要牢牢的把握方向，即使是一名基层的党员，我们也要坚实的做到为人民服务。

　　3. 与会党员一起讨论发言，发表自己对党章的理解，以及如何在新的一年做好一名合格的共产党员。

　　4. 周书记总结发言。

　　2018年4月27日 会议记录

　　1. 党支部书记周泉同志作开场发言。表明会议主题，跟上新时代的要求，做一名合格的党员。

　　2. 与会同志欢迎新加入党支部的党员同志

　　3. 周书记为大家讲解习近平同志4月份讲话的关键词：“开放”。作为一个世界大国的形象，我们需要表现出我们大国的姿态。一方面要积极的走出去，实现对外的全面开放。另一方面，也要调整好自己的政策措施，情真意切的来推动开放。第三，要积极的培养各种人才，拓展渠道，储备对外开放的基础和潜力。

　　4. 与会党员同志针对周书记的讲解，发表自己的看法。所有同志都对中国的走出去战略，一带一路战略持积极和肯定的态度。

　　5. 周书记做会议总结。

　　会议记录

　　时间：xx年x月x 日

　　地点：村委会议室

　　主持人：xxx

　　记录人：xxx

　　会议议题：

　　一、学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记重要讲话精神

　　二、学习贯彻习近平总书记视察广东重要讲话精神

　　二、学习新修订《中华人民共和国宪法》

　　三、党员对学习内容进行讨论并发表个人看法

　　四、主持人作会议总结

　　会议内容：

　　xx(主持人)：今天我们召开支部党员大会，xx村党支部共有党员 x名，今天出席会议的有表决权的党员 x，有表决权的正式党员实到会人数超过应到会正式党员人数的二分之一,符合有关规定，可以开会。

　　一、学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记重要讲话精神

　　二、镇驻村领导xx副书记带领党员学习贯彻习近平总书记视察广东重要讲话精神

　　1、总书记对广东提出了4个方面的工作要求：一是深化改革开放;二是推动高质量发展;三是提高发展平衡性和协调性;四是加强党的领导和党的建设。

　　2、要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，持续深入学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记重要讲话精神。

　　3、各党支部要坚持把学习贯彻习近平总书记视察广东重要讲话精神作为培训重要内容。

　　三、镇驻村领导xx副书记带领党员学习新修订《中华人民共和国宪法》

　　1、坚决拥护宪法修正案，认真学习，深入思考，充分认识宪法修订和学习宪法的重要意义。

　　2、采用多种形式学习宣传宪法，学习宪法修正案与深入学习十九大精神结合起来，确保学习的实效。

　　四、党员对学习内容进行讨论并发表个人看法

　　xx：学习贯彻习近平总书记视察广东重要讲话精神是当前和今后一个时期的首要政治任务。

　　xx：深刻领会习近平总书记视察广东重要讲话，认真学习贯彻新修订《宪法》。

　　xx：深刻领会习近平总书记对广东提出的4个方面工作要求。

　　xx：学出作风，以时不我待的拼劲和干劲，把工作做到最好。

　　xx：坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想统领广东一切工作。

　　xx：学思用贯通、知信行统一，推动总书记重要讲话精神落地落实。

　　xx：要坚持以习近平总书记视察广东重要讲话精神为指导。

　　xx:进一步增强学习贯彻的自觉性、主动性、坚定性。

　　xx:扎扎实实把总书记的嘱托变成我们的思维习惯和行动自觉

　　xx:要坚持扎扎实实、老老实实学

　　xx:全面系统、持续深入学

　　xx:作为党员，深入群众带头学习

　　xx:学习好、宣传好、贯彻好习近平总书记视察广东重要讲话精神

　　xx:进一步严明政治纪律和政治规矩

　　xx:坚定不移推动改革开放向纵深扩展。

　　五、主持人作会议总结

　　要深刻领会习近平总书记视察广东重要讲话的精神实质、精髓要义，坚定不移高举新时代改革开放旗帜。要抓紧抓实学习贯彻工作，推动习近平总书记视察广东重要讲话精神落地生根、结出丰硕成果。

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