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研究生秘书岗位职责最新

更新时间:2020-12-02 来源:秘书资格考试 投诉建议

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  研究生秘书岗位职责最新

  1、负责研究生教学任务的下达与落实工作。

  2、负责研究生各类考试的安排工作。

  3、负责研究生招生、调剂、面试工作。

  4、负责研究生论文开题、答辩、送审工作。

  5、负责研究生考试成绩的管理工作。

  6、负责研究生教学文件领取、传阅、归档工作。

  7、负责研究生试卷的收集上交和归档工作。

  8、完成院领导交办的其他工作。

  研究生秘书岗位职责最新

  招收研究生的院、系(所)应设一名专职或兼职的研究生教务秘书,协助所在院、系(所)主管领导和研究生部做好研究生的各项教学管理工作,其主要职责如下:

  一、 有关招生工作

  协助研究生部做好高校教师、专业学位(翻译硕士、汉语国际教育硕士)学生的成绩管理、论文开题和答辩工作。

  二、 有关培养工作

  1.编排每学期的研究生教学课程表,并及时报送研究生部。

  2.研究生课程成绩登记表的分发和收集工作,并于每学期初送交研究生部。

  3.做好研究生成绩的登分、核查工作;做好研究生考试试卷或期末论文的收集工作,并于开学后一个月内将成绩和试卷送交研究生部。

  4.协助做好研究生中期考核、论文开题的工作。

  5.做好研究生导师每月松江津贴的核算工作。

  三、 有关学籍工作

  1.做好进修生成绩及相应试卷的收集工作,并于每学期末及时交予研究生部。

  2.做好硕士生导师、博士生导师津贴的核算工作。

  3.协助研究生部做好相关专业点访问学者的申报工作。

  四、 有关学位工作

  1.做好研究生论文答辩的组织和联络工作,包括领取、回收答辩材料,做好答辩费用和核算等,并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料。

  2.协助做好外单位的论文盲申工作以及博导遴选工作等(主要是协助寻找合适的评审专家,以及评审材料的交接工作)。

  3.做好学科申报、学科评估、学科骨干选拔考核工作中材料的收集、交接工作。

  研究生秘书岗位职责最新

  一、及时了解研究生教育的政策导向,在主管院长领导下处理学位点和研究生教育工作,做好学院的学位点发展规划、内涵建设和研究生培养与管理工作。

  二、负责学院学位点和研究生教育工作的制度建设,建立并完善研究生招生、开题、中期检查、论文答辩、学位授予等各项规章制度,逐步实现研究生工作的制度化、规范化和程序化,提高工作效率。

  三、协助主管院长进行博士、硕士、专业学位等各类学位点的建设,做好学位点的论证、申报、建设与验收工作。

  四、协助主管领导和各研究生学位点做好各类研究生的招生宣传与 管理,协助研究生辅导员做好思想政治教育与日常管理工作。

  五、协助主管领导和各研究生学位点负责各类研究生的培养工作,指导工作人员做好学位论文的开题报告、中期检查、学术交流、研究生创新项目申报、创新论坛等工作。

  六、负责学院学位评定分委员会的日常工作,按学校和学院要求做好研究生毕业与学位授予工作,指导做好答辩申请、资格审查、论文评阅、答辩组织、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。

  七、协助主管院长按学校的规定做好研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。

  八、协助主管院长做好博士后科研流动站的管理工作。

  九、负责学院网站学位点与研究生工作信息的更新与维护,采取积极措施,加强学院研究生工作的对外宣传,扩大学院影响力。

  十、根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法,牵头组织学院专兼职教师的研究生教育工作量统计及审核工作。

  十一、按时完成领导交办的其他工作。

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