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收到套磁信回复之后要怎么办|收到套磁信回复之后要怎么做

更新时间:2019-08-10 来源:邀请函 投诉建议

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  选择出国留学的同学要注意了,如果你选择进行套磁的话,那么你知道收到套磁信回复之后要怎么做吗,不清楚的话就和本站小编一起来看看相关信息吧。

  教授的回复和应对机制

  1. 招生,建议自带奖学金

  这类教授建议自带奖学金,但并没有说没有奖,建议可以继续套磁,不要套磁前期早早自断后路,轻言放弃。

  教授的该回复邮件侧重点就是在建议自带奖学金,因此,回复邮件时首先礼貌感谢教授的回复,接着就是要针对教授回复的重点给予最积极的回答,那么就是告知教授自己会积极申请其他奖学金来增加录取概率,同时可以询问教授是否有一些建议申请的国内奖学金。最后告知教授自己在准备申请材料,提交后会通知教授,为后期继续套磁做铺垫。

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  2. 招生,录取了再沟通

  这类教授没有招生权,但是还是可以关键节点告知,继续套,但无需花费大量精力学术套磁。

  感谢教授回复,告知会提交申请,并表达强烈想要加入教授团队的愿望。

  3. 招生,索要材料(CV,GT成绩,成绩单)

  感谢教授的回复,强调对教授研究的强烈兴趣,第一时间把CV发过去(针对教授的研究兴趣进行适当修改,要有针对性)。注意如果CV上面的背景不是特别丰富,同时GPA或者硬件成绩(即GT)较好,建议可以一并发送让教授有个了解,以增强竞争力。

  同理,如若索要的是成绩单或者GT成绩,那么如果成绩当下不是很理想,但自身科研经历较为丰富,那么可以顺便附上CV让教授有个了解,降低劣势,增强优势。

  4. 招生,SP提名字

  感谢教授回复,表示正在积极准备申请材料,再次表达强烈兴趣,告知会在申请材料中提及教授名字,提交申请会通知教授。同时,可以补上一句希望后续能有面试的机会为后面争取面试做铺垫。

  如果自己做好了学术套磁的准备,可以问教授索要网站上没有的教授研究的材料,为后期长期的学术套磁做准备。

  5. 招生,要求面试

  教授的回复中可能会说一些其他的内容,但是重点则是在邀请面试这里,因此,回复邮件时要优先针对面试做出回应,告知教授非常开心能够有机会跟教授进行交流,以积极的态度表现自己的自信和对教授的兴趣,同时跟教授约面试时间,时间可以给出教授一个时间段,但是确切时间还是要让教授来定,以示尊重。

  回复原则

  1. 礼貌和态度优先,邮件的尊称、祝福、落款、格式等细节要把控好,对于教授的回复要开篇优先感谢教授的回复,然后再说其他的话语。

  2. 第一封套磁信发出后,会收到各种各样的教授回复,针对一些教授招生的回复,但funding不确定或者只是表达招生,不是很积极的情况,不要轻言放弃,要坚持,为后面留出多一条路。

  3. 对于教授的回复,找到教授的重点,比如邀请面试,建议自带奖学金等等,便是教授的回复的重点,回复的时候优先对教授抛出的这些橄榄枝进行最积极的回复。

  4. 针对教授回复重点回复外,表达强烈兴趣,准备申请材料,进展会告知,希望后期可以面试这些信息可以适当在邮件中显示。

  

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