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　　作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是本站小编为您整理的“秘书工作者知识结构的组成”，仅供参考，希望您喜欢！更多详细内容请点击本站查看。

　　秘书工作者知识结构的组成

　　对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识

　　一、基础知识

　　秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

　　1.科学文化知识

　　基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

　　2.马列主义理论知识

　　哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。

　　3.政策法规知识

　　这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

　　二、专业知识

　　是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。

　　1.理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。

　　分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。

　　2.业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。

　　3.行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

　　三、相关知识

　　秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

　　1.新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

　　2.管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

　　3.社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

　　4.心理学知识。

　　四、社会知识

　　国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。

　　国内知识，国情，民情，民俗，民风等。

　　如何提高秘书的办公效率

　　作为一名出色的秘书，要有效利用工作时间，提高办公效率应该从下几方面开始：

　　1、明确自己的工作任务和职责；

　　2、要区分常规工作和非常规工作；

　　3、动脑筋思考，分清工作的轻重缓急，判断工作的先后次序，重要的工作、紧急的工作先做，科学的有序的一项一项地完成工作任务。

　　4、巧妙地运用一些方法，合理分配精力，精明地利用时间，以提高效率；

　　5、使用办公辅助手段帮助组织工作；

　　6、安排工作要适应整个流程的正常运转，不间断、延误或降低团队的整体效益；

　　7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限，不能只凭个人想象和爱好安排工作；

　　8、秘书应尽量坚持记工作日记，通过时间和活动的详细记录，认真分析、评估自己利用时间的有效程度。

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